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    供應商行為準則

    一、準則指引


    本集團秉持優質供應商的選用原則,優先考慮與管理良好、保護環境、有社會責任擔當、具備ESG正面信息的供應商合作,包括但不限於以下條件:

    (1)供應商通過國際標準化組織的管理體系標準認證,例如ISO14001或OHSAS18001及其他同等的管理體系標準認證;

    (2)供應商已自行制定可持續發展政策、供貨商行為守則或可持續採購政策;

    (3)供應商具備ESG正面信息,包括但不限於在環境管理、職業安全健康、勞工與人權等方面,有類似於禁止使用童工、禁止不人道待遇、保障最低工資,商業道德、反貪腐等的規範和措施。


    適用範圍:

    以上政策適用於尊龙凯时人生就是搏集團及其附屬公司所有範圍內合作的供應商及分包商。


    本集團於2016年加入中國房地產行業綠色供應鏈行動,旨在推動上游供應鏈提升其環境表現,積極助推供應商改進環保節能生產工藝,通過在採購中奉行「不綠色,不採購」的宗旨,促進供應鏈綠色化。2022年,尊龙凯时人生就是搏參與第12批中城聯盟聯采,將環境合規納入供應商准入標準中,主要推動三大品類包括開關插座面板、廚房電器、淨水等,確定11家中城聯采定標單位,積極推動中城聯采成員企業共同執行綠色聯合採購目標。我們亦與具有Forest Stewardship Council(FSC)等綠色認證的木材和地板供應商達成合作。為進一步提升公司綠色採購標準要求,我們制定了一份涵蓋國家綠標認證的公司及材料選擇目錄——《綠色產品採購目錄》,覆蓋13類綠色產品材料,助力打造綠色節能建築。


    二、行為準則


    我們的供應商應嚴格遵守以下行為準則:



    ·遵守法律:

    供應商經營業務時必須遵守所有適用的法律及規定,包括有關產品/服務質量/安全、商業倫理、勞工慣例、環境、反貪污、資料保護及知識產權等事宜。


    ·環保與綠色發展:

    (1)供應商應認同綠色低碳的發展理念,積極開展綠色設計,創新綠色製造工藝,選用綠色材料,推行綠色包裝,實行綠色運輸,實現業務全周期內的綠色環保,最大限度地降低因工作生產對生態環境造成的損害;

    (2)如果因特殊原因不可避免地對環境或公眾利益造成損害和妨礙的,應取得必要的行政批准或許可後方可作業;

    (3)供應商應努力營造綠色辦公環境,推動行業基礎設施綠色升級;

    保險:

    供應商應保障自身及僱員的生命和財產安全,並按照所經營業務必須辦理的保險類別向有關部門支付保險費用;


    ·薪酬及工時:

    (1)供應商應與所有聘用為其項目工作的員工簽訂符合當地法規的書面勞動合同;

    (2)供應商應尊重並保證員工享有法律賦予公民的基本權利,包括休息權、獲得勞動保護以及工資等權利;

    (3)供應商應確保員工得到符合國家和當地行政主管部門規定的最低水平工資;

    (4)供應商應準時發放員工薪酬,不得拖欠;

    (5)供應商應按照法律要求支付超時工作補償,時數應在法定工作時限以內;


    ·用工要求:

    (1)供應商不得以任何理由聘用任何形式的強迫勞工或威逼勞工;

    (2)供應商聘用員工時應以應聘者是否符合工作要求為主要考慮因素,不得以性別、種族、國籍、年齡、婚姻狀況、子女狀況、性取向、宗教或身體殘障為由歧視員工。

    (3)供應商不得聘用未滿16周歲的未成年人為勞工;

    (4)供應商應提供保證員工健康免受所從事工作危害的工作條件和達到當地居民平均生活標準的生活條件;

    (5)供應商應有適當的溝通機制及申訴程序,讓僱員能夠向管理層表達訴求及申訴;


    ·健康與安全:

    (1)供應商應具備健全的健康與安全保障制度,明確具體的預防措施,維護員工的健康與安全;

    (2)供應商應當為員工提供符合國家標準或行業標準的勞動防護用品,定期對員工進行安全生產教育培訓;


    ·廉正要求:

    (1)供應商應制定廉正辦公制度、員工職業操守手冊等政策性文件並及時宣貫落地,堅決杜絕業務活動中可能會出現的一切行賄、受賄或索賄行為;

    (2)供應商應保有必要且通暢的舉報途徑並對已經查證屬實的不廉正行為及時對外通報處理結果;


    ·公平競爭:

    (1)供應商應遵循公平、公開、公正的原則,最大限度地實現業務信息透明;

    (2)供應商在參與投標過程中不得出現圍、串標行為;


    ·合作共贏:

    (1)供應商應與僱主建立互利共贏的合作關係,認同彼此的發展理念;

    (2)供應商與僱主間應建立長效的溝通機制,定期互訪並反饋意見;

    (3)供應商與僱主間應建立獎勵機制,約束利益衝突;


    ·培訓及說明:

    供應商應做好自身關於安全、質量、反腐、勞工權益等方面的培訓,並在必要時同意與僱主簽署相應的承諾書或聲明。


    三、監察及申訴


    ·信息審計及監察:

    供應商應向尊龙凯时人生就是搏提供相關文件,以證明其已遵守本行為準則。尊龙凯时人生就是搏保留向供應商索取相關信息並進行現場視察,以核查其表現。


    ·深化廉潔採購:

    每一份合同簽署前,尊龙凯时人生就是搏要求全部供應商簽署《廉正承諾書》,承諾不出現任何惡意或賄賂的行為。如出現,則將此類供應商划進黑名單,並在之後的兩年禁止與其合作。


    ·懲罰機制:

    供應商若供應商違反本守則,尊龙凯时人生就是搏將要求供應商處理問題。如情況嚴重或供應商拒絕合作,尊龙凯时人生就是搏將按合約條款向其發出警告、罰款或終止合作。


    ·聯絡資料及申訴機制:

    尊龙凯时人生就是搏設立《舉報政策》,供員工及外部人士在保密、匿名的情況下,舉報違反本守則的供應商及分包商。我們為舉報舉報人提供多元便捷的舉報渠道,包括信件、電話短訊、郵箱等,有效收集舉報信息。如非法律規定及司法部門要求,集團將嚴格保密舉報材料及舉報人身份信息。尊龙凯时人生就是搏嚴格對待每個舉報,並將調查及處理所有舉報。


    如對本準則有任何疑問,或有任何申訴及舉報,可通過尊龙凯时人生就是搏官網監察舉報欄所列方式與尊龙凯时人生就是搏聯繫。


    四、供應商溝通


    本集團重視與各方供應商之間的溝通,與上下游形成了緊密且良好的合作關係。


    針對合作中的供應商,如遇供應商出現風險,尊龙凯时人生就是搏第一時間制定保障措施、進行風險控制;針對未合作的供應商,尊龙凯时人生就是搏提前摸排潛在風險。同時,發佈《工程款專款專用的管控通知》,要求新項目與供應商合作前簽訂《工程款專款專用承諾書》,提升本集團風險管控能力。


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